そんな時に、一発で省けるＥｘｃｅｌ関数を紹介しますね・・・
- =TRIM(文字列)
※ 文字列に複数のスペースが連続して含まれている場合、単語間のスペースを一つずつ残して
不要なスペースをすべて削除します。
下の図の場合・・・Ａ列に氏名が記入してありますがスペースがバラバラに入ってますこれを統一したい・・・
- セルＢ2に文字列をセルＡ2に指定してＴＲＩＭ関数を入れます・・・=TRIM(A2)
- これでセルＢ2は訂正されました。セルＢ2からセルＢ5迄ドラッグすればＢ列全てが訂正された名前が表示されます。
只、一つ問題がありますね・・・それは・・・氏名が二列並んでしまいます・・・
Ａ列を消してしまうとＢ列はエラーに成ってしまいますので解決策を一つ・・・
- セルＢ2からセルＢ5を選択してコピーします。
- 貼り付ける場所（何処でも良いですが・・）・・・今回は元の場所セルＡ2を選択します。
- そのまま貼りつけないで・・・「形式を選択して貼り付け」を選択してください。
- 「値」にチェックを入れて「ＯＫ」を押します。
これで、綺麗に修正されましたから、Ｂ列を削除すればよい訳です。
今日の小技は如何でしたか？
表作りはデータを見せるだけではなく・・・
以下に綺麗に整理して解りやすくするかと云うのが大切かと思います。
