空白やハイフン、カンマなど、セル内に入力されている一定のものを区切りとして・・・
そのデータを別々のセルに分割して表示させる機能が付いています・・・
今日はその機能の使い方を紹介しようと思います。
- 先ず、下の図の場合セルA2からセルA4に氏名が書き込まれてます。
これをB列に姓、C列に名を分けて表示したい訳です。

- 氏名が入力されてるセルA2からセルA4を選択しておきます。

- ここで区切り位置指定ウイザードを起動します。
- Excel2003の場合・・・
- メニューバーの「データ」をクリック
- 「区切り位置」をクリック
- これでウィザードが起動します。

- Excel2007の場合・・・
- リボンの「データ」タブをクリック
- 右側にあるデータツールの「区切り位置」のアイコンをクリック
- これでウィザードが起動します。

- Excel2003の場合・・・
- 下の画面が出てきますので
- 「カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ」を選択します。
- 最下段にある「次へ」ボタンをクリック

- 「区切り文字」の項目で、何を境にデータを分割したいかを選択します
- この場合、姓と名の間にある空白(スペース)を境にして分けたいので「スペース」にチェックを入れます
- すると、下のプレビュー画面の名の部分の前に線が入り面位置に整列し直してます
- 最下段の「次へ」ボタンをクリック

- 下の画面に変わり「列のデータ形式」欄がG/標準に成ってる事を確認して置きます
- 画面中断にある「表示先」の項目を変更します
分けた後のデータを表示させたい範囲の、先頭のセル指定します
この場合、セルB2が最初のセルに成りますからB2を指定して・・・$B$2と成ります。 - 最下段の一番右側にある「完了」ボタンをクリック
- これで完了です。

- 画面中断にある「表示先」の項目を変更します
- すると、下の図のように綺麗に分けられて表示しています。

こうしてみると、Excelは結構知らない機能が多いでしょ・・・
今日の小技は如何でしたか?