ELLの足跡

人は最後は一人だという…でも、…今は妻が傍にいてくれる…

Excelの小技・・・自動転記システムのデータの取り出し方法

ここ二日間ほど・・・スピンボタン・コンボボックスの設定方法を説明しました・・・

今日は、実際私がそのデータをどの様にして取り出しているのかを説明しますね・・・

          


データは全てA列に取り出しています。
  • 申し込み日・・・
    • セルC4とC5を結合させ
    • TODAY関数+リンクセルB4-15000・・・=TODAY()+B4-15000
    • これをそのままセルA4に記入してデータを表示・・・=TODAY()+B4-15000

  • 定期コースの選択・・・
    • 選択するデータをセルH1からセルH4に入力してコンボボックスを設定しています
    • その時のリンクセルはセルB7を指定しています
    • セルA7にINDEX関数を使い
      • 範囲・・・H1:H4
      • 行・・・B7
      • 列・・・1
      • =INDEX(H1:H4,B7,1)

  • 定期配達日の指定・・・
    • 選択するデータをセルH5からH12に入力してコンボボックスを設定しています
    • その時のリンクセルはセルB10を指定しています
    • セルA10にIF関数・INDEX関数を使用して・・・
      • 配達日”指定無し”・・・0
      • 配達日”1日~5日”・・・1
      • 配達日”6日~10日”・・・6
      • 配達日”11日~15日”・・・11
      • 配達日”16日~20日”・・・16
      • 配達日”21日~25日”・・・21
      • 配達日”26日~月末”・・・26
      • =IF(INDEX(H5:H12,B10,1)="指定なし",0,IF(INDEX(H5:H12,B10,1)="1日~5日",1,IF(INDEX(H5:H12,B10,1)="6日~10日",6,IF(INDEX(H5:H12,B10,1)="11日~15日",11,IF(INDEX(H5:H12,B10,1)="16日~20日",16,IF(INDEX(H5:H12,B10,1)="21日~25日",21,26))))))


  • お客様名・・・
    • セルC12とセルC13を結合して入力画面にしてます
    • セルA12に・・・=C12


  • 発注個数・・・
    • 選択するデータをセルH13からH18に入力してコンボボックスを設定しています
    • その時のリンクセルはB15を指定しています
    • セルA15にINDEX関数を使い
      • 範囲・・・H13:H18
      • 行・・・B15
      • 列・・・1
      • =INDEX(H13:H18,B15,1)


  • 配達時間指定・・・
    • 選択するデータをセルH19からH26に入力してコンボボックスを設定しています
    • その時のリンクセルはB18を指定しています
    • セルA18にINDEX関数を使い
      • 範囲・・・H19:H26
      • 行・・・B18
      • 列・・・1
      • =INDEX(H19:H26,B18,1)



  • 郵便番号・・・
    • セルC21には記入しませんフリガナ付けるPHONETIC関数とLEFT関数を入れています・・・
      • セルC24とセルC25を結合して住所欄を創ってます
      • 住所欄にはひらがな入力で郵便番号を入力して変換します
      • セルC21には住所入力欄を指定して・・・=LEFT(PHONETIC(C24),8)
        ※ ここでLEFT関数を使って「-」(ハイフン)もいれて左から8文字だけを抜き出してます。
    • セルA21に・・・=ASC(C21)
      ※ セルC21は全角英数表示に成っているのでASC関数を使い半角英数表示に変換してます。

  • 住所・・・
    • セルC24とセルC25を結合させ
    • 入力時にはひらがな入力で郵便番号を入力して変換します。
    • セルA24に・・・=C24


  • 電話番号・・・
    • セルC28に入力します
    • セルA28に・・・=C28
  • FAX番号・・・
    • セルC31に入力します
    • セルA31に・・・=C31



これで入力画面に入力したデータは全てA列のそれぞれのセルに取り出せました。

次回は、このデータを転送して別のシートに記入する方法の紹介です。