Excelのフィルターを掛けたら保存する時は解除した方が良いかも！？

変更の可能性あるファイルの場合!?

フィルターは解除して保存が良い!?

ミスを犯した経験からの提言!?

　今日5月2日は、お休みの人も…お仕事の人も…様々やと思いますが、この一週間はお天気も良いようで行楽日和ですよね。

　昨夕、トラブルじゃないのですがモヤモヤすることがあり、妻と二人で『昨晩は寝られへんかったな！』と話していました。
　でも、気を取り直して仕事モードに切替えなくっちゃ・・・先ず、ブログから！

　私が過去にやってしまったExcelのフィルター(オートフィルター)についてのミスを教訓に例を挙げて説明してみたいと思います。

　先ず、フィルターの説明をしますと・・・

• フィルター(オートフィルター)

  ワークシートに作成されたリストからデータを抽出する機能です。Excelのデータベース機能の基本ともいえます。

　じゃ、一応やり方と失敗した例を書いて置きますね。

• 【Excelのフィルターを掛ける方法】
  1. 
     • 先ず、一行目にフィルター機能を付けたいので『セルA1』を選択するかセルA1からセルD1まで全てを選択しても良いです。
     
     
  2. 
     1. リボンの『データ』タブを選択します。
     2. 漏斗型の『フィルター』を選択します。
     
     
  3. 
     • すると一行目の各セルの右側にボタンが表示されました。
       このボタンをクリックして例えば、年齢を若い順に並べ替えたりできるわけです。
     ※フィルターを解除する際は、リボン上の漏斗状のフィルターをクリックすれば解除できます。
     
• 【フィルターでミスを犯した例】
  1. 
     • 先程のようにフィルターを掛けて保存してしまったのを忘れて、再度開いた時に左の画像のように新しい項目を創って・・・そのまま、上書き保存してしまったんです。
     
     
  2. 
     • 後日、ファイルを開いた時、頭の中ではフィルターを掛けていると思っているので、例えば、年齢の若い順に並べ替えたんです・・・
     　でも、左の画像のように新しく追加した列のデータだけが入れ替わっていませんでした・・・
     
     【教訓】変更の可能性のあるファイルの場合は保存する時にはフィルターを解除しておくということを心掛けた方が良いということですよね。

　特に、会社勤めの人達の場合、複数の人が一つのファイルを利用する場合があると思います。

　そんな時に、フィルターを使って自分の欲しいデータを取り出したまま上書きしてしまったとしたら、とんでもないことになる可能性もあるわけですし、注意したいですよね。

　何事もやりっぱなしはダメやということですよね(;^ω^)