ELLの足跡

人は最後は一人だという…でも、…今は妻が傍にいてくれる…

Excelでパート時間と支給額の計算をしたい…けど…?!



Excel時間金額計算出来ない…?!
24時間以上は計算できない…??

日付はシリアル値ってなに??

時間計算が合わない
 Excelで時間の累計を出す場合、例えば、左の画像の場合=SUM(B2:B6)の数式で計算式は合っていますよね…

 でも、24時間以上の場合は、上手く表示できていません。
 Excelでは、日付や時刻をシリアル値として扱っているんですが、シリアル値とは、1を「1900年1月1日0時00分」として、そこからの経過時間を連続的な数値として表現しているらしいんですね。

 難しいことはさて置いて…要は合計時間が24時間以上でも、累計時間が表示されたら良いわけですよね。
 それには、セルの書式設定をすれば解決するんです。

  • 【24時間を超えて累計時間を表示させる方法】
      1. 先ず、合計セルB7を『右クリック』します。
      2. 開いたメニューから『セルの書式設定』を選択します。

      1. セルの書式設定ダイアログが開いたら分類項目から『ユーザー定義』を選択します。
      2. 右側の種類項目の入力欄に『[h]:mm』と入力して、サンプルの表示を確認します。
      3. 最後に『OK』ボタンをクリックします。

      1. 勤務時間の累計時間は表示されましたので、例えば、時間給1000円で計算してみますと1718.75とシリアル値が表示されていますので、セルの書式設定で書式を変更するためにセルD7を『右クリック』します。
      2. 開いたメニューの中から『セルの書式設定』を選択します。

      1. セルの書式設定ダイアログが開いたら分類項目で『ユーザー定義』を選択します。
      2. 種類項目の入力欄に『[h]』と入力します。
        ※ 今回は[h]"円"と入力して金額の後ろに"円"を付けてみました。
      3. 最後に『OK』ボタンをクリックします。

      • すると、累計時間も支給金額もしっかりと表示されました。

 24時間を超えて時間表示したい場合にはセルの書式設定で『[h]:mm』、さらに金額計算もセルの書式設定で『[h]』と指定しなければ、思い通りの表示は出来ませんので気を付けて下さいね。