ELLの足跡

人は最後は一人だという…でも、…今は妻が傍にいてくれる…

Excelの既存の表の一部に空白行を追加挿入したぁ~い!?

Excelイメージ




Excel空白行一行おき追加…
修正必要になった挿入!?

並び替えとフィルター機能で可能!!
Excelイメージ

 既存のExcel表を如何しても修正して追加等をしなくてはならないので、一行・ニ行と増やさなければならないことがありますよね。
 既存の表なので下手になぶるとややこしくなってしまいます・・・
  そこで、利用できる便利な機能が「並べ替えとフィルター」機能なんですね。
 今日はそのやり方を書いて置こうと思います。

  • 【一行おきに空白行を追加する方法】
      1. 例えば、左の画像の様は表の右側の空白セルに数字の『1』を入力し、入力したセルの右下角にカーソルを持って行き『+』に変わったら『下方向』へドラッグします。

      1. すると、「1」ばかりがコピーされますので右横に表示されてる『オートフィルオプション』をクリックします。
      2. 開いたメニューから『連続データ』を選択します。

      1. すると、1から10までの番号が振られましたので『1~10』をコピーします。

      1. 次に、『直ぐ下のセル』(今回はセルF12)に貼り付けます。


      1. そして、表のセルA1から貼り付けた最後の数字まで『全て』を選択します。

      1. 次に、リボンの『ホーム』タブを選択します。
      2. 開いたメニューの編集項目の『並び替えとフィルター』を選択します。
      3. そして、開いたメニューの『ユーザー設定の並び替え』をクリックします。


      1. すると、並び替えダイアログが開きますので項目の優先されるキーの横の『』をクリックします。

      1. そして、『F列』で判断したいので選択します。
      2. 最後に『OK』ボタンをクリックします。


      • すると、各行の下に空白行が挿入されていますが、F列の番号は必要ありませんので『列の削除』をして表の体裁を整えます。


      • 罫線で表を整えたらこんな感じになりました。

 今回は各行の下にそれぞれ空白行を入れたのですが、2行目と3行目の下だけに一行追加したい場合には、例えば、1~10迄の番号を打ってコピーを貼り付けた個所に「2」「3」と入力して頂くと2行目と3行目の下に一行追加されます。
 是非、ご活用くださいね!

 

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