ELLの足跡

人は最後は一人だという…でも、…今は妻が傍にいてくれる…

Excelで数行おきのデータを隙間無しでコピー&ペーストって出来へんのかなぁ~!?

Excelイメージ




Excelれたデータべてコピー
均等間隔ならべてコピー可能!?

文字列として数式を入力で可能!?
Excelイメージ

隙間無しコピー…
飛び飛びデータコピーイメージ
 例えば、Excelで左の画像の様に飛び飛びのデータを上手く並べてコピー出来たら、その後の処理がやり易いな・・・と、思われたことありませんか!?
数式をオートフィルコピー
数式のオートフィル機能使用例
一つずつのコピー…?
一つずつのコピー
 でも、計算式のままでオートフィル機能でコピーすると左の画像の様に一行ずつのコピーとなってしまいます・・・
 結局、一つずつのコピーしか無理なのでしょうか・・・?!

 いやいや、コピーしたいデータが等間隔に存在しているのなら何とかすることが可能ですよ。
 今日はそのやり方を書いて置こうと思います。

  • 【飛び飛びデータを並べてコピーする方法】
      1. 先ず、数式を文字列として表示させたいので『Shift』キーを押しながら、キーボード上の数字キー『’ 7 ゃ や』を押して『'』(シングルクォーテーション)を付けます。

      1. そして、表示させたいセル『=A2』を入力して『'=A2』と文字列になるように入力します。

      1. 次に一行下のセルA4を同じく『'=A4』と入力し、入力した『セルE2とセルE3』を選択します。

      1. 選択した、右下角にカーソルを持って行き『フィルハンドル(+)』に変わったら下方へドラッグします。

      1. 連続して文字列として貼り付けられますので『全選択』されたままの状態にしておきます。
      2. そして、リボンの『データ』タブを選択します。

      1. 開いたメニューのデータツール項目の『区切り位置』を選択します。

      • すると、区切り位置指定ウィザードが開きますので『OK』ボタンをクリックしてください。


      • すると、先頭に付加していた『'』が取り除かれて『=A2』と数式として入力されています。

    1.  隙間なくコピーする作業は終了です・・・
      次からは、ペースト(貼り付け)作業です・・・

      1. 先ず、貼り付けられた箇所を『全選択』して『Ctrl』+『C』キーでコピーします。
      2. 次に、リボンの『ホーム』タブを選択します。

      1. 開いたメニューのクリップボード項目の『貼り付け』をクリックします。
      2. さらに、開いたメニューの値の貼付けの左側の123の表示のある『値のみ』を選択します。

      • すると、ペーストされた値の先頭部分に再び『'』が付加されて『文字列』として貼り付けられましたので『Esc』キーで解除して終了です。

 このように連続して抜き出すことができれば、後の作業がやり易くなりますよね。
 是非、ご活用くださいね!

 

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