ELLの足跡

人は最後は一人だという…でも、…今は妻が傍にいてくれる…

Excelで出勤簿を作成したいんやけど・・・時間計算が何故か上手く計算できないwww!?

時間計算イメージ




24時間ぎたら計算になる!?
勤務時間合計出来ない…??

セルの書式設定を変更すれば大丈夫!?
時間計算イメージ

 初めてExcelで出勤簿を作成しようとした時に、時間の計算でつまづかれる方が殆どではないのでしょうか・・・
 出勤日の勤務時間に関しては問題なく計算できているのに、1か月分の就業時間を集計しようとしたら如何しても計算が狂ってしまうwww
私が作った出勤簿
私が作った実際の出勤簿
 左の画像は実際に妻がパート勤務をしていた時に使用していた出勤簿なのですが、時間計算のやり方を把握しておけば時間給からの日給計算等々いろいろと応用が出来るかと思います。
 そこで、今日は時間を合計する基本を書いて置こうと思います。

  • 【24時間以上の時間を表示する方法】
      • 左の画像の場合、例えばセルD2の時間は『=C2-B2』という数式で間違いなく答えが出ているのですが・・・

      ※ 総勤務時間のセルで各行を=SUM(D2:D5)で集計したら12:15と変な数字が表示されてしまいました・・・

      1. 総勤務時間のセルの書式設定を見てみたいので『右クリック』します。
      2. 開いたメニューから『セルの書式設定』をクリックします。


      • セルの書式設定ダイアログが開いたら分類項目は『ユーザー定義』で種類項目は『h:mm』となっています・・・

      hは時間、mmは分を表していますが24時間以上は表示されません・・・

      1. 24時間以上を表示させるには時間の「h」を「[ ]」で囲んで『[h]:mm』と入力します。
      2. そして、『OK』ボタンをクリックします。


      • すると、左の画像の様に24時間以上の時間の表示も可能となります。

 Excelでの計算自体は正常にされていたのですが表示方法が24時間以下の表示になっていたために可笑しな表示になってしまってるということなんですね。
 このことを理解しておけば、出勤簿を創ることも可能となりますので、ご存じなかった方は是非覚えて置いて下さいね!

 

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