Excel数字は半角・カタカナは全角 !?
住所録を一括で変換したい…!!
ASC関数と別の関数の組み合わせ!!
僅かな手間を惜しまないできちんと修正して置きたいものです。Excelで住所録を管理している場合、番地や部屋番号などの数字が半角・全角が入り混じってしまうことがあります。
イチイチ修正するのが面倒だからと、諦めて放置してしまっていませんか！？
先ず、半角に変換する関数はASC関数ですよね。
ただ、ASC関数を使用するとカタカナも半角カタカナになってしまいます・・・
そこで、裏技的なのですが、半角カタカナになってしまったものをフリガナ関数のPHONETIC関数で全角カタカナに戻せば良いんです。
今日はそのやり方を書いて置こうと思います。
- 【数字を半角にカタカナは全角にする方法】
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- 左の画像の様に住所の番地や部屋番号の数字部分が半角・全角が混在しているのを『半角』に統一したい訳です・・・
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- 先ず、数字を半角に変換したいので隣のセルC2に元データのあるせるB2を指定して『=ASC(B2)』と入力します。
- そして『Enter』キーで確定します。
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- セルC2の右下角にカーソルを持って行くと形状が『+』に変わります。
- 形状が+のまま下方向へドラッグし『オートフィルでコピー』します。
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- すると、数字は半角数字に変換されましたが全角カタカナも『半角カタカナ』に変換されてしまいました・・・
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- 表示されてるデータは数式で表示されているだけなので「値」に変換したいのでセルC2からセルC10まで『選択』した状態で『右クリック』します。
- 開いたメニューから『コピー』を選択します。
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- 同じ場所に値として貼り付けますので『セルC2』を選択し『右クリック』します。
- 開いたメニューから貼付けのオプションで123と表示されてる『値』をせんたくします。
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- 「値」として貼り付けられたのを確認して『Esc』で解除します。
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- そして、元データの個所に貼り付けたいので元データのデータを『削除』します。
- 次に、元データがあったセルB2に半角カタカナになってしまったカタカナを全角カタカナに戻したいので、先程、値に変換したセルC2を指定して『=PHONETIC(C2)』と入力し『Enter』で確定します。
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- 次に、セルB2の右下角にカーソルを持って行き『+』に変わったところで下方向へドラッグして『オートフィル機能でコピー』します。
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- 元データの個所に表示されてるデータは数式により表示されてますので「値」に変換したいので『選択』した状態で『コピー』します。
- 次に、最初のセルB2を『選択』して『右クリック』します。
- 開いたメニューの貼付けのオプションで『値』を選択します。
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- 値が張り付いたら『Esc』キーで解除します。
- セルC2のデータは必要ありませんので『削除』します。
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- すると、数字は半角数字でカタカナは全角カタカナに変換されました。
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