ELLの足跡

人は最後は一人だという…でも、…今は妻が傍にいてくれる…

ExcelでMOD関数とSWITCH関数を使用して6人ずつグループ分けしてみた!!

Excelイメージ




5グループなのでMOD関数除数5 !!
SWITCH関数グループ&フィルター確認!?

MOD関数の使い道が広がる!?
Excelイメージ

 メンバーが多い時のグループ分けってなかなか難しいですよね・・・
 数値を指定した除数で、割ったときの余りを求めるMOD関数SWITCH関数で応用可能・・・かな・・・
余りの法則(?)
MOD関数の余りの法則
 MOD関数で1~8までの数字を2で割った余りの場合、1,0の繰り返し・・・3で割った余りの場合、1,2,0の繰り返し・・・更に、4で割った余りの場合、1,2,3,0の繰り返しになっていますよね。
 この法則を利用してグループ分けに応用すれば何とかなるんじゃないのでしょうか!?
 今日はこの法則を利用してグループ分けをやってみたいと思います。

  • 【5グループにグループ分けしてみた方法】

      1. 先ず、B列のメンバーを5グループに分けたいので、セルD2にグループ番号を表示させるためA列の数字1~30を「5」で割った「余り」をMOD関数で表示しますので『=MOD(A2,5)』と入力します。
      2. 入力出来たら『Enter』で確定します。


      1. すると、先程の説明通りに「1」が表示されましたので、このセルの右下角にポインターを持って行き『+』に形状が変わるまで動かします。
      2. 形状が変わったらそのまま『オートフィル機能』で『コピー』します。


      • すると、『1,2,3,4,0』の5グループの繰り返しで表示されてる筈です。


      1. 次に、D列でグループ分けされた数字にグループ名を付けたいのでSWITCH関数を使用して式(セルD2)が値1(1)なら結果1("目標設定"), 値2(2)なら結果2("リストアップ"), 値3(3)なら結果3("分類"), 値4(4)なら結果4("スケジュール"), 最後にそれ以外の場合、結果5("検証")で『=SWITCH(D2, 1, "目標設定", 2, "リストアップ", 3, "分類", 4, "スケジュール","検証")』と入力します。
      2. そして『Enter』で確定します。


      1. すると、セルE2にはセルD2が「1」なので目標設定というグループ名が表示されましたので下方のセルにコピーしますのでセルの右下角にポインターを持って行き形状が『+』変わるところまで移動します。
      2. 形状が「+」になったらマウスを『クリック』したまま下方向へオートフィル機能でコピーします。


      • どのグループにどのメンバーが入っているのか調べたい時には、リボンのデータタブの並べ替えとフィルター項目のフィルターを使えば上の画像の様に調べることが可能です。

 今回のグループ名を解りやすくA~Eとしておけばよかったな・・・と反省しています・・・
 ご理解出来ましたでしょうか!? 今後は簡潔に説明できるよう努力しますね・・・

 

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