ELLの足跡

人は最後は一人だという…でも、…今は妻が傍にいてくれる…

Wordでページを入れ替えるのにコピペより失敗しない確実な方法って知ってますか!?

Wordイメージ



Word文書ページえ…!?
コピペより安全方法ってる?!

先ずはページ設定のやり方も大切!?
Wordイメージ

 Word文書を作成する場合、イメージをまとめてから作成しているつもりでも、後でページを差し替えたいと思うこともありますよね。
 そんな時、Wordはページを簡単に移動させることが出来ないからと、文章をコピーしてペーストされていませんか!?
 実は、Wordもページを簡単に移動させることは出来るんですよね。

 その前に、Wordでページを設定する時、【Enter】キーを連打して、改行・改行…を使用して一ページを作成されてませんか!?

 これをやってしまうと、もし、文字を追加したり・・・或いは、削除したりした場合にページがズレてしまいますので、この方法はご法度です。

 今日はページの設定方法ページの移動方法を書いて置こうと思います。

  • 【ページの設定方法】
      • 例えば、左の画像のような文章を段落ごとに一ページにしてみたいと思いますので、解りやすいように赤でNo1~No5の番号を打っています。


      1. 先ず、一ページにしたい文章の末尾に『カーソル』を置きます。
      2. 次に『Ctrl』+『Enter』キーを同時押ししますと……改ページ……と表示されて以降の文章は次ページに移動していますので、各ページごとに繰り返すだけです。


  • 【ページの移動方法】
      1. 先ず、リボンの『表示』タブを選択します。
      2. 開いたメニューの表示項目の『アウトライン』をクリックします。


      1. すると、左の画像のように文章も表示され、アウトラインタブが表示されますので、文章の先頭に表示されてる『』を選択します。
      2. 次に、アウトラインツール項目の本文と表示されてる左側に表示されてる『』をクリックします。


      1. すると、本文の文字が『レベル1』と表示されて、先頭の○も『』となり左側に少しずれて表示されました。
      2. そして、No2…No5まで『同じ操作』を行います。


      • 全てのページの設定が終わったらリボンのアウトラインタブの閉じる項目の『アウトライン表示を閉じる』ボタンをクリックします。


      1. 各Noの左上に「・」が表示されてますが印刷時に印刷されることもありませんので無視します。
        リボンの『表示』タブを選択します。

      1. 次に、表示項目の『ナビゲーション ウインドウ』に『』を入れます。


      1. すると、画面左側に『ナビゲーション ウインドウ』が表示されます。
      2. ここで、移動させたいページの行を『ドラッグ』して入れ替えることが可能です。


      • 試しにNo4をNo2の前に移動させてみました・・・


      • 確認してみるとNo2の前にNo4が移動しています。

 今回は、簡単な文章で行ってみましたが、大切な文書の場合では、この方法を覚えて置かれたら失敗が無いかと思います。
 ご存じなかった方は是非ともご活用くださいね。

 

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